Información sobre el tratamiento de datos personales
(Arts. 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 – «RGPD»)
SMILE HOUSE FONDAZIONE ETS, con domicilio social en Via Germanico 172, 00192 Roma, info@smilehousefondazione.org, Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) 97175550587, en calidad de Responsable del tratamiento (en adelante, el «Responsable»), informa a los usuarios del sitio web www.smilehousefondazione.org (en adelante, el «Sitio Web») sobre el tratamiento de sus datos personales realizado a través del mismo.
1. Categorías de datos tratados
El Responsable trata las siguientes categorías de datos personales:
- datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono);
- datos proporcionados voluntariamente por el usuario a través de formularios de contacto o de suscripción al boletín informativo (newsletter);
- datos necesarios para la gestión de compras de bienes solidarios o tramitación de donaciones (dirección de envío, datos de facturación);
- datos de navegación (ej. direcciones IP, registros del sistema), recopilados de forma automática.
2. Fines y base jurídica del tratamiento
Los datos personales se tratan para los siguientes fines:
a) Suscripción y envío de boletines informativos oficiales
- Fin: envío de comunicaciones informativas sobre las actividades, iniciativas y proyectos del Responsable.
- Base jurídica: consentimiento del interesado conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
b) Gestión de solicitudes de contacto
- Fin: responder a las consultas enviadas a través del Sitio Web.
- Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (artículo 6.1.b del RGPD).
c) Venta de bienes solidarios y donaciones
- Fin: gestión de pedidos y envíos.
- Base jurídica: ejecución de un contrato (artículo 6.1.b del RGPD).
d) Cumplimiento de obligaciones legales
- Fin: cumplimiento de obligaciones administrativas, contables y fiscales.
- Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD).
e) Defensa jurídica
- Fin: formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales o extrajudiciales.
- Base jurídica: interés legítimo del Responsable (artículo 6.1.f del RGPD).
3. Métodos de tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza mediante medios informáticos y electrónicos, respetando los principios de licitud, lealtad, transparencia y confidencialidad, y adoptando las medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas.
4. Carácter obligatorio o voluntario del suministro de datos
El suministro de datos personales es:
- voluntario para el boletín informativo; la falta de aportación impedirá recibirlo;
- obligatorio para la realización de compras o donaciones; la falta de aportación impedirá tramitar el pedido;
- obligatorio cuando así lo exija el cumplimiento de obligaciones legales.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados a:
- proveedores de servicios informáticos y de alojamiento web (hosting);
- plataformas de gestión de envíos de boletines;
- entidades financieras y pasarelas de pago en línea;
- empresas de mensajería y operadores logísticos;
- consultores y profesionales externos (asesores contables, fiscales y abogados);
- autoridades competentes, cuando así lo exija la ley.
Los pagos se gestionan a través de plataformas externas que actúan como responsables independientes del tratamiento; se recomienda a los usuarios consultar sus respectivas políticas de privacidad.
6. Transferencia internacional de datos
Los datos personales no se transfieren a terceros países fuera de la Unión Europea.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados:
- boletín informativo: hasta que se retire el consentimiento;
- datos de compras / donaciones: durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos previstos por la normativa fiscal y mercantil;
- solicitudes de contacto: durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la consulta;
- obligaciones legales: según los plazos legales aplicables.
8. Derechos del interesado
El interesado podrá ejercer en cualquier momento los derechos previstos en los artículos 15 a 22 del RGPD, entre ellos:
- derecho de acceso a sus datos personales;
- derecho de rectificación o supresión («derecho al olvido»);
- derecho a la limitación del tratamiento;
- derecho de oposición al tratamiento;
- derecho a la portabilidad de los datos;
- derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada).
Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en Italia, el Garante per la protezione dei dati personali).
9. Vías para ejercer los derechos
El interesado puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el Responsable a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: info@smilehousefondazione.org
- PEC (correo electrónico certificado): smilehouse.fondazione@pec.net
10. Responsable del Tratamiento y DPO
El Responsable del Tratamiento es: SMILE HOUSE FONDAZIONE ETS, con domicilio social en Via Germanico 172, 00192 Roma, info@smilehousefondazione.org.
Delegado de Protección de Datos (DPO): Stefano Capponi – dpo@smilehousefondazione.org
Esta política de privacidad puede estar sujeta a actualizaciones; se recomienda a los usuarios consultar esta página periódicamente.