Órganos institucionales

La Asamblea de los Fundadores – actualmente compuesta por 8 Fundadores, de los cuales 7 vitalicios – es el Órgano de dirección de la Fundación. Es responsable, entre otras cosas, del nombramiento y sustitución de los miembros del Consejo de Administración, de la propuesta y formulación de las directrices generales de la actividad de la Fundación y de la evaluación de los resultados obtenidos. Tiene además funciones cruciales como la aprobación del balance de ejercicio y de las modificaciones estatutarias, garantizando la coherencia con la misión original y la orientación estratégica del Proyecto Smile House.

El Consejo de Administración (CdA), compuesto por un mínimo de 7 miembros (incluidos el Presidente y el Vicepresidente) y con la posibilidad de nombrar otros 2 miembros adicionales, tiene todas las facultades para la administración ordinaria y extraordinaria de la Fundación y, en particular, ejecuta las directrices de la actividad de la Fundación, indicadas por la Asamblea de los Fundadores, prepara y aprueba el presupuesto, prepara el balance de ejercicio y la memoria de actividades, que debe someter a la aprobación de la Asamblea de los Fundadores, delibera sobre el destino de los eventuales excedentes de gestión, la aceptación de herencias y donaciones y el nombramiento del Organismo de Vigilancia.

La Oficina de Presidencia, compuesta – de conformidad con el artículo 4.7 del Estatuto – por el Presidente, el Vicepresidente y el Secretario Administrativo [junto con el Director General, si ha sido nombrado], tiene la función de ejecutar y llevar a cabo las resoluciones del Consejo de Administración y las de la Asamblea de los Fundadores, cuando sea necesario.

El Órgano de Control, compuesto por tres miembros nombrados por la Asamblea de Fundadores, desempeña un papel de vigilancia crucial. Vigila el cumplimiento de la ley y del Estatuto, el respeto de los principios de correcta administración y la adecuación de la estructura organizativa, administrativa y contable, así como el cumplimiento de las finalidades cívicas, solidarias y de utilidad social, con especial atención a las disposiciones de los artículos 5, 6, 7 y 8 del Decreto Legislativo 117/2017 y sus modificaciones posteriores, y certifica que el balance social se ha redactado de conformidad con las directrices establecidas en el artículo 14 del mismo Decreto Legislativo. Sus miembros participan de derecho en las reuniones de la Asamblea de Fundadores y del Consejo de Administración en las que deban tratarse asuntos de carácter económico-financiero, pero también pueden ser invitados con ocasión de las demás sesiones.

El Organismo de Vigilancia (OdV) es un órgano colegiado interno, compuesto por tres miembros – uno de los cuales con función de Presidente – a quienes se atribuyen las siguientes funciones:

• vigilancia sobre la eficacia del Modelo para prevenir la comisión de delitos, sobre el cumplimiento de las prescripciones del Modelo, sobre la adecuación del mismo a la estructura empresarial y al control al que está sujeta la Fundación;
• propuesta al Consejo de Administración de las modificaciones y actualizaciones consideradas oportunas o necesarias para garantizar la constante eficacia del Modelo;
• formulación de dictámenes vinculantes sobre las propuestas de modificación y actualización del Modelo presentadas por el Consejo de Administración;
• elaboración de informes periódicos al Consejo de Administración y al Órgano de Control sobre la aplicación, la eficacia y la adecuación del Modelo;
• vigilancia sobre la actividad de formación del personal orientada a la aplicación del Modelo;
• asistencia al personal en la aplicación del Modelo;
• recopilación de comunicaciones sobre comportamientos o situaciones en contraste con las previsiones del Modelo, así como de circunstancias potencialmente capaces de favorecer la comisión de delitos o relativas a delitos ya cometidos.

El Comité Científico, nombrado de conformidad con el Estatuto, constituye el órgano consultivo del Consejo de Administración sobre todos los temas y cuestiones de carácter sanitario y/o científico de interés para la propia Fundación. Además, desarrolla – manteniendo constantemente informado al Consejo de Administración al respecto – actividades de coordinación y orientación de los Voluntarios inscritos en el Registro y coopera con instituciones y sociedades científicas nacionales e internacionales que operan en el ámbito de las malformaciones craneomaxilofaciales y de las demás ramas médicas y quirúrgicas relacionadas. Corresponde al Comité Científico la verificación de la coherencia científica de las actividades clínicas y formativas y la validación de los resultados intermedios y finales.

El Comité Científico de la Fundación está compuesto por los coordinadores clínicos y/o coordinadores científicos de los Centros Smile House.