Informativa sul trattamento dei dati personali
(artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
SMILE HOUSE FONDAZIONE ETS, con sede legale in Via Germanico, 172 – 00192 Roma, info@smilehousefondazione.org, C.F. 97175550587, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), informa gli utenti del sito web www.smilehousefondazione.org (di seguito, “Sito”) in merito al trattamento dei dati personali effettuato attraverso il Sito.
1. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono);
- dati forniti volontariamente dall’utente mediante form di contatto o iscrizione alla newsletter;
- dati necessari alla gestione degli acquisti di beni solidali (indirizzo di spedizione, dati di fatturazione);
- dati di navigazione (es. indirizzi IP, log di sistema), raccolti automaticamente.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Iscrizione e invio di newsletter istituzionali
- Finalità: invio di comunicazioni informative sulle attività, iniziative e progetti del Titolare.
- Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
b) Gestione di richieste di contatto
- Finalità: rispondere a richieste inviate tramite il Sito.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
c) Vendita di beni solidali
- Finalità: gestione degli ordini, spedizione.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
d) Adempimento di obblighi di legge
- Finalità: obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
- Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
e) Difesa in giudizio
- Finalità: accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati:
- per la newsletter è facoltativo; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di riceverla;
- per gli acquisti è necessario; il mancato conferimento impedisce la conclusione dell’ordine;
- per obblighi di legge è necessario.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- fornitori di servizi informatici e hosting;
- piattaforme di gestione newsletter;
- soggetti che gestiscono i pagamenti online (es. provider di pagamento);
- corrieri e operatori logistici;
- consulenti e professionisti (commercialisti, legali);
- autorità competenti, ove previsto dalla legge.
I pagamenti sono gestiti tramite piattaforme esterne che operano come autonomi titolari del trattamento; si invita a consultare le relative informative privacy.
6. Trasferimento dei dati extra UE
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi terzi.
7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- newsletter: fino alla revoca del consenso;
- dati relativi agli acquisti: per la durata del rapporto e successivamente nei termini previsti dalla normativa fiscale;
- dati di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta;
- dati per obblighi legali: secondo i termini di legge.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- accesso ai dati;
- rettifica o cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti:
10. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: SMILE HOUSE FONDAZIONE ETS, con sede legale in Via Germanico, 172 – 00192 Roma, info@smilehousefondazione.org.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): dott. Stefano Capponi – dpo@smilehousefondazione.org
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti; si invita a consultare periodicamente questa pagina.